手間なく重要な情報を集約！図面管理からの業務効率化

導入前の課題

受注した案件の図面は、データと紙で管理していましたが、見積図面は数が多く保管していませんでした。また、データで管理しているものに関しては、ファイル名を図番に変えて保存という方法を取っていましたので、クライアントから品名だけをいただいた際に、図面がすぐに見つけることができない状態。リピートでご発注いただくことも多く、過去の図面を参照する場合や、見積金額を知りたいと思ったときに調べらない状況を改善したいと考えていました。

『図面Engine』を選んだ理由

手間なくできると感じた点が一番でした。図面の取り込みは、メールは転送、紙図面は複合機でPDFに変換したものを一括でアップロードするだけで、情報が入力されて整理されているので業務フローを大きく変更することなく運用。当社の課題であった、図面の検索も多軸ですぐできるので、図面を探すという工数も削減ができています。

導入後の効果・今後の展望

見積回答がどんな状況であったか、確認に時間を要することも多くありましたが、一括管理できるようになりました。単なる図面管理だけでなく、案件管理までできるようになり、業務効率化を進めることができていると実感しています。「Eigyo Engine」で取引先を増やし、「図面Engine」で案件管理をして、更に事業を拡大していきたいと考えています。